Chính sách quyền riêng tư

Ai vận hành ứng dụng

Thư viện điều hành do chính chủ sở hữu vận hành trên máy chủ riêng và chỉ phục vụ một người dùng là chủ sở hữu. Không có người dùng nào khác và không có đăng ký công khai.

Dữ liệu Google mà ứng dụng truy cập

Khi chủ sở hữu kết nối tài khoản Google của mình, ứng dụng xin các quyền sau:

• Địa chỉ email của tài khoản đã kết nối, để phần Cài đặt cho biết đang kết nối tài khoản nào.
• Đọc tệp trong Google Drive (quyền drive.readonly). Quyền này cho phép đọc mọi tệp trong Drive; ứng dụng chỉ dùng nó để liệt kê thư mục khi chủ sở hữu chọn thư mục ghi âm, và để đọc tên, thông tin và nội dung các tệp ghi âm trong thư mục đã chọn.
• Quản lý các tệp do chính ứng dụng tạo (quyền drive.file): thư mục “Thư viện điều hành – Tải lên” và những tệp ghi âm chủ sở hữu tải lên qua ứng dụng.

Ứng dụng không làm gì với Google Drive

• Không xóa, không di chuyển, không đổi tên và không sửa nội dung tệp nào trong Drive.
• Không ghi vào thư mục mà nó không tự tạo.
• Không đọc thư, lịch, danh bạ hay dịch vụ Google nào khác.

Dữ liệu được dùng vào việc gì

• Chép lời ghi âm thành văn bản có mốc thời gian.
• Tách văn bản thành đầu việc, cập nhật dự án và kiến thức để chủ sở hữu duyệt.
• Phát lại đoạn ghi âm gốc khi chủ sở hữu xem một mục.
• Ứng dụng không dùng dữ liệu này cho quảng cáo, không bán, và không chuyển cho ai ngoài các dịch vụ xử lý nêu ở mục dưới.

Dịch vụ bên ngoài nhận dữ liệu

Để làm các việc trên, ứng dụng gửi dữ liệu tới những dịch vụ mà chủ sở hữu đã chọn trong phần Cài đặt:

• Dịch vụ chép lời (hiện là Groq) nhận âm thanh của bản ghi để trả về văn bản.
• Mô hình ngôn ngữ (hiện là Claude của Anthropic, qua tài khoản của chính chủ sở hữu) nhận văn bản chép lời và ghi chú để đề xuất các mục và trả lời câu hỏi.
• Khi chủ sở hữu duyệt cho AI làm một việc, mô hình có thể tra cứu trên web; câu truy vấn do mô hình soạn từ đề bài đã duyệt.
• Các dịch vụ này lưu và dùng dữ liệu theo điều khoản của từng dịch vụ và theo thiết lập trong tài khoản của chủ sở hữu tại đó. Ngoài các dịch vụ trên, ứng dụng không gửi dữ liệu cho bên nào khác.

Dữ liệu lưu ở đâu

• Tệp ghi âm vẫn nằm trong Google Drive của chủ sở hữu. Máy chủ chỉ giữ bản tạm trong lúc xử lý rồi xóa.
• Văn bản chép lời, các mục, đầu việc và lịch sử sửa nằm trong cơ sở dữ liệu trên máy chủ riêng của chủ sở hữu, cho tới khi chủ sở hữu xóa.
• Mã truy cập Google và các khóa API được lưu mã hóa trên máy chủ, không hiện lại đầy đủ trên giao diện và không ghi vào nhật ký.

Cookie

Ứng dụng chỉ dùng một cookie để giữ phiên đăng nhập. Không có cookie theo dõi và không có công cụ phân tích của bên thứ ba.

Ngắt kết nối và xóa dữ liệu

• Chủ sở hữu có thể ngắt kết nối Google ngay trong phần Cài đặt của ứng dụng.
• Quyền truy cập có thể được thu hồi bất cứ lúc nào tại myaccount.google.com/permissions; sau đó ứng dụng không còn truy cập được Drive.
• Ứng dụng chạy trên máy chủ của chính chủ sở hữu, nên xóa cơ sở dữ liệu của ứng dụng là xóa toàn bộ dữ liệu ứng dụng đang giữ.

Liên hệ và thay đổi

Câu hỏi về chính sách này xin gửi tới địa chỉ email liên hệ của nhà phát triển, hiển thị trên màn hình đồng ý của Google khi kết nối.

Khi cách ứng dụng dùng dữ liệu thay đổi, trang này được cập nhật và ghi ngày mới.